Automatyzacja procesu wynajmu pojazdów

Wyzwanie

Firma Oslo Bilutleie AS stanęła przed wyzwaniem manualnej i czasochłonnej obsługi procesów wynajmu. Kluczowe obszary wymagały natychmiastowej optymalizacji: rozliczanie finansowe, zarządzanie rezerwacjami online oraz komunikacja z klientami. Celem było wdrożenie centralnego systemu, który zautomatyzowałby te procesy, redukując obciążenie administracyjne i błędy.

Rozwiązanie

Wdrożenie platformy ERPSPACE NO-CODE AGENTIC AI wraz z dedykowanym modułem RENTAL. Projekt skupił się na głębokiej integracji platformy z kluczowymi systemami zewnętrznymi, tworząc zautomatyzowany ekosystem operacyjny.

Kluczowe elementy wdrożenia:

• Integracja z 24sevenoffice: Zapewniono automatyczne przekazywanie dokumentów finansowych (faktur, płatności) do popularnego w Norwegii systemu finansowo-księgowego, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.

• Integracja z systemem opłat drogowych: Wdrożono automatyczne pobieranie i rozliczanie kosztów bramek oraz opłat drogowych, które są natychmiastowo i automatycznie przypisywane do konkretnego wynajmu i klienta.

• Integracja z WooCommerce: System ERPSPACE w czasie rzeczywistym aktualizuje dostępność floty pojazdów na stronie internetowej firmy, umożliwiając klientom dokonywanie rezerwacji online 24/7.

• Integracja z systemem płatności: Umożliwiono klientom dokonywanie bezpiecznych płatności mobilnych i online (preautoryzacja, płatność końcowa) przed rozpoczęciem wynajmu.

• Integracja z modułem SMS: Zautomatyzowano komunikację z klientami, wysyłając powiadomienia dotyczące terminów dostarczenia pojazdu, statusu rezerwacji oraz przypomnienia o zakończeniu wynajmu.

Rezultaty

Wdrożenie ERPSPACE NO-CODE AGENTIC AI fundamentalnie zmieniło model operacyjny Oslo Bilutleie. Automatyzacja rozliczeń finansowych i kosztów drogowych drastycznie skróciła czas potrzebny na zamknięcie wynajmu. Integracja z WooCommerce i systemem płatności usprawniła proces rezerwacji, zwiększając satysfakcję klientów i konwersję online.