Automatyzacja procesu rozliczania zleceń

Wyzwanie

Kluczowym wyzwaniem była optymalizacja przepływu informacji między dokumentami papierowymi a systemem TMS InterLAN SPEED oraz przyspieszenie cyklu "Order-to-Cash" (od zlecenia do płatności).

Rozwiązanie

W celu automatyzacji i usprawnienia kluczowych procesów operacyjnych, firma Linktis zdecydowała się na wdrożenie platformy ERPSPACE NO-CODE AGENTIC AI. Implementacja objęła strategiczne obszary działalności firmy:

• Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów (OCR + AI): Uruchomiono automatyczne pobieranie dokumentów ze skanerów. Agent AI (AGENTIC AI) dokonuje odczytu (OCR), a następnie samodzielnie rozpoznaje typ dokumentu (np. faktura, CMR) i precyzyjnie ekstrahuje z niego wymagane dane.

• Pełna Integracja z InterLAN SPEED: Zapewniono głęboką, dwukierunkową synchronizację danych. ERPSPACE AGENTIC AI analizuje i uzupełnia dane w systemie TMS (InterLAN SPEED) w modułach Zleceń, Faktur Kosztowych i Przychodowych.

• Automatyzacja Procesu "Order-to-Cash": Skonfigurowano logikę biznesową, dzięki której system automatycznie generuje fakturę przychodową, gdy tylko zlecenie jest gotowe do rozliczenia (np. po otrzymaniu dokumentu CMR). Następnie system samoczynnie wysyła do klienta komplet dokumentów (Faktura + CMR), drastycznie skracając czas oczekiwania na płatność.

Rezultaty

Wdrożenie ERPSPACE NO-CODE AGENTIC AI przełożyło się na wymierną poprawę efektywności operacyjnej i finansowej firmy Linktis.