Wymagania funkcjonalne są istotnym elementem projektowania systemów informatycznych. Określają one, jakie funkcje i zachowania system powinien realizować, aby sprostać oczekiwaniom użytkowników.
Wymagania funkcjonalne są kluczowym elementem każdego projektu IT, ponieważ definiują, co system ma realizować. Zawierają konkretne wymagania dotyczące funkcji, jakie powinien spełniać system, oraz interakcji z użytkownikami i innymi systemami. Zrozumienie tych wymagań oraz ich właściwe zdefiniowanie to klucz do sukcesu projektu. Wymagania funkcjonalne służą jako przewodnik dla zespołu deweloperskiego, pomagając im w tworzeniu oprogramowania, które spełnia oczekiwania klientów. Dokumentowanie wymagań funkcjonalnych pozwala uniknąć nieporozumień i błędów w przyszłości. Zawierają one nie tylko ogólne opisy funkcji, ale również szczegółowe przypadki użycia. Wymagania powinny być mierzalne, wiarygodne oraz możliwe do zweryfikowania, aby zapewnić, że stworzone aplikacje będą działać zgodnie z oczekiwaniami. Współpraca z interesariuszami w celu zebrania wymagań jest niezbędna, aby dobrze zrozumieć ich potrzeby. W trakcie życia projektu mogą być wprowadzane zmiany w wymaganiach, dlatego istotna jest elastyczność w podejściu do ich dokumentacji. Poprawnie zdefiniowane wymagania funkcjonalne są fundamentem udanych projektów w zakresie tworzenia oprogramowania.